서울과학기술대학교 산학협력단

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제목 연구활동비는? 날짜 2009-10-10 조회수 1814
작성자 관리자
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개 념

① 연구원의 국내・외 출장여비 및 시내교통비로, 연구기관이 정한 기준 또는 기준 없는 경우 실 소요경비 계상

 - 자체 여비규정 및 절차에 따라 출장신청서를 작성하여 신청하고 각 출장자의 개인별 계좌 이체

② 과제와 직접 관련 있는 인쇄・복사・인화·슬라이드 제작비, 공공요금, 제세공과금 및 수수료, 사무용품비, 연구환경유지를 위한 기기·비품 구입·유지 비용 등

전문가활용, 국내외 교육훈련, 기술정보수집비, 도서 등 문헌구입비, 회의비, 세미나 개최비, 학회·세미나 참가비, 원고료, 통역료, 속기료, 기술도입비, 해당과제 수행과 관련된 식대 등

       - 연구기관이 정한 기준에 따른 실 소요경비

       - 회의비 집행 시 사전 내부품의서 및 회의록(회의목적, 회의일시,참석자 회의내용 등 포함) 작성 유지

④ 세부(단위)과제 있는 경우 해당 과제의 조정 및 관리 경비

 

부적정 집행사례

☞ 연구와 무관한 사적인 목적의 출장이나 허위로 학회참석 등의 출장을 신청하여 여비 지급

내부 여비규정의 기관 자체기준을 초과하여 항공료 지급

연구목적 등의 증빙 미비 또는 비 참여연구원에게 여비 지급

출장 일정의 단축 또는 취소 후 미 정산

개인 및 간접비성 경비 집행 : 신문, 생수, 명함첩, 세차비, 차량정비, 범칙금, 과태료 등

연구와 직접적인 관련이 없는 전기료, 수도료 등의 집행

기관운영비 성격의 경비 집행: 차량보험료, 경상피복비 등

학회활동과 관련된 비용 중 개인 또는 기관 용도성 경비 집행

      - 종신학회비, 당해과제와 무관한 학회의 연회비·참가비 등

해당 전문가의 계좌에 이체 또는 지급이 인정되는 구체적인 증빙서류가 없는 전문가활용비 집행

☞ 참여연구원에게 전문가활용비(원고료, 자문료 등) 지급

업무추진을 입증할 수 없는 심야, 휴일, 휴가, 타지역에서의   

     회의식대

 

지원기관: 한국산업기술평가관리원

건당 30만원 초과하는 회의비 중 회의록 미비(참석자의 서명 날인 누락 등)시 회의비 불인정

국외출장시 여행사 상품 구매하는 등의 개인성 경비 불인정

학회 활동의 종신 학회비 불인정

식대는 과제수행에 참여하는 참여연구원의 야근 식대로 수행기관 자체 기준에 따라 산정

초과근무내역을 확인할 수 없는 단순 식대 불인정

연구기간 종료 후 위탁정산 수수료 및 보고서 인쇄 등 집행 인정

 

지원기관: 한국건설교통기술평가원

국외출장 협약시 계획서에 없는 경우 원칙적으로 불인정

국외여비 총연구비(현금)의 연구활동비 3~7% 초과 계상 불가

   - 3억미만(7%이내) 최대15백만원

   - 3억이상(5%이내) 최대3천만원

   - 10억이상(3%이내) 최대1억

휴대폰사용료 불인정

회의비 회의록(일시, 목적, 장소, 내용, 참석자 서명) 및 내부품의서(건당 30만원 이상) 없거나 불일치시 불인정

설문조사, 세미나, 전시회 등 참여자(응답자) 기념품비 불인정

학회 연회비 불인정

식대 과제관련 협의/회의록, 특근대장 등 구비

 

부적정 집행 유형

☞ 참여연구원에게 회의수당 경비로 지급하는 경우

☞ 석.박사과정 논문 지도비를 지급하는 경우

☞ 당해 연구과제와 무관한 교육훈련비 등을 지급하는 경우

☞ 새벽 시간대, 휴일, 명절 등에 사적인 용도로 회의비 지출

☞ 유흥주점, 단란주점 등에서 회의비를 집행하는 경우

회의비 집행 장소와 상이한 영수증을 첨부하여 회의비 정산

회의목적에 맞지 않게 외상장부를 이용하여 회의비로 처리

☞ 회의록 작성을 하지 않고 회의비를 정산 처리하는 경우

☞ 산출근거 없이 과다한 회의비를 집행하는 경우

☞ 간이영수증으로 회의비를 정산하는 경우

☞ 연구과제 수행과 직접 관련 없는 사적인 용도의 서적 구입

     예> 자녀책자 구입, 만화서적, 취미 관련 서적 등

☞ 고가의 서적을 다량 구입 또는 동일 서적 다량 구매

☞ 실제 구입하지 않고 허위 영수증을 첨부하는 경우

☞ 실제 구입내역과 구입한 도서가 상이하거나 누락된 경우

☞ 허위 영수증을 첨부하여 인쇄 경비를 지출하는 경우

☞ 단가를 부풀려 인쇄 경비를 정산하는 경우

카드가 가능한 업체임에도 특별한 사유가 없이 간이영수증으로  정산


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